Kosten des Mahnverfahrens: Gerichtsgebühr, Anwaltskosten und wer sie trägt

Gerichtskosten des Mahnverfahrens

Für das Verfahren über den Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids erhebt das Gericht eine 0,5-Gebühr nach Nr. 1100 KV GKG. Mindestens fallen 38,00 € an, wenn der Antrag ab dem 01.06.2025 eingegangen ist, und 36,00 €, wenn er vom 01.01.2021 bis zum 31.05.2025 eingegangen ist. Welche Gebührentabelle gilt, richtet sich nach dem Eingang des Antrags bei Gericht (§ 71 Abs. 1 GKG).

Grundlage ist der Wert der Hauptforderung. Zinsen und Nebenforderungen bleiben außer Betracht, soweit sie neben der Hauptforderung geltend gemacht werden (§ 43 Abs. 1 GKG). Bei 3.000 € beträgt die volle Gebühr 125,50 €, die halbe also 62,75 €. Bis zu einem Wert von 1.000 € greift nach der Tabelle ab 01.06.2025 der Mindestbetrag.

Die Gebühr deckt das Verfahren bis zum Vollstreckungsbescheid ab; für den Vollstreckungsbescheid entsteht keine weitere Gerichtsgebühr. Sie ist nicht umsatzsteuerpflichtig. Kostenschuldner gegenüber der Staatskasse ist zunächst der Antragsteller (§ 22 Abs. 1 Satz 1 GKG). Wird der Mahnbescheid maschinell erstellt, soll der Vollstreckungsbescheid erst nach Zahlung der Gebühr erlassen werden (§ 12 Abs. 3 Satz 2 GKG).

Kosten des Mahnbescheids für Ihren Streitwert berechnen → Gerichtsgebühr nach der Tabelle zum Eingangsdatum, Anwaltsvergütung, optional mit Vollstreckungsbescheid.

Anwaltsvergütung im Mahnverfahren

Vertritt ein Anwalt den Antragsteller, erhält er für das Mahnverfahren eine 1,0-Verfahrensgebühr nach Nr. 3305 VV RVG. Wird innerhalb der Widerspruchsfrist kein Widerspruch erhoben und beantragt er den Vollstreckungsbescheid, entsteht im gewöhnlichen Mahnverfahren grundsätzlich eine weitere 0,5-Verfahrensgebühr nach Nr. 3308 VV RVG; dasselbe gilt, wenn der Widerspruch nach § 703a Abs. 2 Nr. 4 ZPO beschränkt wurde. Hinzu kommen die Auslagenpauschale nach Nr. 7002 VV RVG (20 % der Gebühren, höchstens 20,00 €) und gegebenenfalls Umsatzsteuer. Vertritt der Anwalt den Antragsgegner, beträgt die Verfahrensgebühr 0,5 (Nr. 3307 VV RVG).

Bei 3.000 € ergibt sich: 235,50 € nach Nr. 3305, 117,75 € nach Nr. 3308 und 20,00 € Auslagenpauschale, zusammen 373,25 € netto. Welche RVG-Fassung gilt, bestimmt sich nach § 60 RVG: maßgeblich ist der Tag, an dem der unbedingte Auftrag für die jeweilige Angelegenheit erteilt wurde, nicht der Eingang des Antrags bei Gericht. Für das Mahnverfahren ist das der Auftrag zum Mahnantrag, nicht der frühere Auftrag zur vorgerichtlichen Tätigkeit (§ 17 Nr. 2 RVG).

Geht das Mahnverfahren nach einem Widerspruch in das streitige Verfahren über, wird die Gebühr nach Nr. 3305 auf die Verfahrensgebühr des Rechtsstreits angerechnet (Anm. zu Nr. 3305 VV RVG).

Vorgerichtliche Anwalts- und Inkassokosten

Viele Forderungen landen erst im Mahnverfahren, nachdem ein Anwalt oder ein Inkassodienstleister den Schuldner angeschrieben hat. Diese Kosten entstehen außerhalb des Mahnverfahrens. Der Anwalt rechnet dafür eine Geschäftsgebühr nach Nr. 2300 VV RVG ab. Betrifft die Inkassodienstleistung eine unbestrittene Forderung, beträgt der Satz grundsätzlich höchstens 0,9; mehr, bis 1,3, kommt nur bei besonders umfangreicher oder besonders schwieriger Tätigkeit in Betracht, in einfachen Fällen nur 0,5 (Anm. Abs. 2 zu Nr. 2300 VV RVG). Die Kosten eines Inkassodienstleisters kann der Gläubiger nur bis zur Höhe der entsprechenden Anwaltsvergütung als Schaden ersetzt verlangen (§ 13e Abs. 1 RDG).

Vom Schuldner verlangen kann der Gläubiger diese Kosten als Verzugsschaden, wenn der Schuldner bei der Beauftragung bereits in Verzug war und die Einschaltung zur Rechtsverfolgung erforderlich war (§§ 280 Abs. 1 und 2, 286 BGB). Im Mahnantrag gehören sie zu den anderen Nebenforderungen. Wie die 40-Euro-Pauschale gegenüber Unternehmern darauf anzurechnen ist, beschreibt der Artikel 40-Euro-Pauschale und Inkassokosten in der Forderungsaufstellung; die zulässige Höhe berechnet der Inkassokosten-Rechner.

War derselbe Anwalt wegen desselben Gegenstands schon vorgerichtlich tätig, wird die Geschäftsgebühr bei Wertgebühren zur Hälfte, höchstens mit einem Satz von 0,75, auf die Verfahrensgebühr nach Nr. 3305 angerechnet (Vorbem. 3 Abs. 4 VV RVG). Der Schuldner kann sich auf diese Anrechnung nur berufen, soweit er den Anspruch auf eine der beiden Gebühren erfüllt hat, über eine von ihnen ein Vollstreckungstitel besteht oder beide in demselben Verfahren gegen ihn geltend gemacht werden (§ 15a Abs. 3 RVG). Wer die Geschäftsgebühr im Mahnantrag als Nebenforderung verlangt, macht damit nach verbreiteter Auffassung beide Gebühren im selben Verfahren geltend. Wie die Anrechnung im Einzelnen rechnet, zeigt der Artikel Anrechnung der Geschäftsgebühr berechnen.

Wer die Kosten trägt

Der Mahnbescheid fordert den Schuldner auf, die Forderung nebst Zinsen und den dem Betrag nach bezeichneten Kosten zu begleichen (§ 692 Abs. 1 Nr. 3 ZPO). Erhebt er keinen Widerspruch und beantragt der Gläubiger den Vollstreckungsbescheid, nimmt das Gericht die bisher entstandenen Kosten des Verfahrens in den Vollstreckungsbescheid auf (§ 699 Abs. 3 ZPO). Wird das Mahnverfahren maschinell bearbeitet, berechnet das Gericht diese Kosten aus den Angaben im Antrag.

Nach einem Widerspruch gibt das Mahngericht die Sache auf Antrag an das Streitgericht ab (§ 696 Abs. 1 ZPO). Beantragt der Antragsteller das streitige Verfahren, soll die Abgabe erst erfolgen, wenn er die Gebühr für das Verfahren im Allgemeinen gezahlt hat (§ 12 Abs. 3 Satz 3 GKG). Im regulären erstinstanzlichen Zivilprozess ist das die 3,0-Gebühr nach Nr. 1210 KV GKG; die Gebühr für das Mahnverfahren wird nach dem Wert des übergegangenen Gegenstands darauf angerechnet. Bei 3.000 € sind das 376,50 € abzüglich 62,75 €, also 313,75 € mehr. Je nach Verfahrensbeendigung kommt eine Ermäßigung in Betracht.

Die Kosten des Mahnverfahrens werden dann als Teil der Kosten des Rechtsstreits behandelt (§ 696 Abs. 1 Satz 5 in Verbindung mit § 281 Abs. 3 Satz 1 ZPO). Wer sie trägt, entscheidet das Gericht am Ende: Grundsätzlich trägt die unterliegende Partei die Kosten des Rechtsstreits (§ 91 Abs. 1 ZPO). Den allgemeinen Kostenrahmen eines Zivilprozesses zeigen der Gerichtskostenrechner und der Prozesskostenrechner; die Anrechnung der Mahnverfahrensgebühren bildet der Prozesskostenrechner nicht vollständig ab.

Beispiel: 3.000 € bis zum Vollstreckungsbescheid

Ein Handwerksbetrieb stellt einem Privatkunden am 10.03.2026 eine sofort fällige Rechnung über 3.000,00 €. Eine Mahnung geht dem Kunden am 07.04.2026 zu; Verzugszinsen von fünf Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB) laufen ab dem 08.04.2026. Am 20.04.2026 beauftragt der Betrieb eine Kanzlei mit dem Einzug der unbestrittenen Forderung; ein einfacher Fall im Sinne der 0,5-Gebühr liegt nicht vor. Die Kanzlei berechnet eine 0,9-Geschäftsgebühr nach Nr. 2300 VV RVG aus 3.000,00 € (211,95 €) und die Auslagenpauschale (20,00 €), zusammen 231,95 €.

Der Mahnantrag geht am 01.06.2026 beim Mahngericht ein, die vorgerichtlichen Anwaltskosten stehen darin als Nebenforderung. Der Kunde erhebt keinen Widerspruch, die Kanzlei beantragt nach Ablauf der Widerspruchsfrist am 07.07.2026 den Vollstreckungsbescheid. Der Betrieb ist zum vollen Vorsteuerabzug berechtigt; die Umsatzsteuer wird deshalb nicht angesetzt. Stichtag der Aufstellung ist der 30.10.2026.

Die Anwaltsvergütung des Mahnverfahrens setzt sich so zusammen: Verfahrensgebühr nach Nr. 3305 aus 3.000,00 € 235,50 €, abzüglich der Anrechnung der Geschäftsgebühr mit dem halben Satz 0,45 aus 3.000,00 € (105,98 €), bleiben 129,52 €. Dazu kommen 117,75 € nach Nr. 3308 und 20,00 € Auslagenpauschale; das ist der Höchstbetrag, denn 20 % der Gebühren liegen vor und nach der Anrechnung darüber. Zusammen sind das 267,27 €. Die Anrechnung ist hier auch gegenüber dem Kunden angesetzt, weil Geschäftsgebühr und Verfahrensgebühr im selben Mahnverfahren gegen ihn geltend gemacht werden (§ 15a Abs. 3 RVG).

Die Zinsen teilen sich am 1. Juli 2026, als der Basiszinssatz von 1,27 % auf 1,52 % gestiegen ist: 84 Tage zu 6,27 % ergeben 43,29 €, 122 Tage zu 6,52 % ergeben 65,38 €, zusammen 108,67 €. Für die Kosten sind im Beispiel keine eigenen Zinsen erfasst.

Annahmen des Beispiels: voller Vorsteuerabzug hinsichtlich der Anwaltsleistungen, keine Teilzahlung, zutreffender erster Zinstag am 08.04.2026, beide Aufträge an die Kanzlei, vorgerichtlich und für das Mahnverfahren, nach dem 31.05.2025 (RVG-Fassung ab 01.06.2025), keine Zahlung zwischen Mahnantrag und Vollstreckungsbescheid, anwaltliche Inkassotätigkeit wegen einer unbestrittenen Forderung und kein einfacher 0,5-Fall, keine Verzugspauschale, weil der Schuldner Verbraucher ist. Die Zinstage sind nach tatsächlichen Kalendertagen gezählt.

Die Kosten in der Forderungsaufstellung

In der Forderungsaufstellung steht jede Kostenart als eigene Position mit ihrem Datum: die vorgerichtliche Anwaltsvergütung, die Gerichtskosten und die Anwaltsvergütung des Mahnverfahrens. Zahlt der Schuldner später einen Teil, wird die Zahlung ohne Tilgungsbestimmung nach § 367 Abs. 1 BGB zuerst auf die Kosten, dann auf die Zinsen und zuletzt auf die Hauptforderung angerechnet. Wie das im Einzelnen läuft, beschreibt der Artikel Teilzahlungen nach §§ 366, 367 BGB verrechnen.

In fordify erfassen Sie die Gerichtskosten mit Streitwert und dem Eingangsdatum des Mahnantrags; fordify wählt danach die Tabelle der Gerichtsgebühren. Die Anwaltsvergütung erfassen Sie mit den Gebührennummern und dem Datum unter „Auftrag erteilt am“, nach dem fordify die RVG-Fassung wählt. Steht die Geschäftsgebühr für denselben Gegenstand in einer anderen Position, ordnen Sie sie der Vergütung des Mahnverfahrens zu und geben an, welche Voraussetzung des § 15a Abs. 3 RVG vorliegt. fordify rechnet die Anrechnung dann an und vermerkt Ihre Angabe in der Aufstellung. Fehlt die Angabe, rechnet fordify nichts an und gibt die Aufstellung als Prüfentwurf aus.

Was aus der Aufstellung in welches Feld des Mahnantrags gehört, beschreibt der Artikel Forderungsaufstellung im Mahnverfahren. Den Mahnantrag selbst erstellt fordify nicht und übermittelt nichts an das Mahngericht.

Quellen

• Anlage 1 zum GKG – Kostenverzeichnis (Nr. 1100, Nr. 1210)
• § 12 GKG – Bürgerliche Rechtsstreitigkeiten, Verfahren nach der Zivilprozessordnung
• § 22 GKG – Streitverfahren, Bestätigungen und Bescheinigungen zu inländischen Titeln
• § 43 GKG – Nebenforderungen
• § 71 GKG – Übergangsvorschrift
• Anlage 1 zum RVG – Vergütungsverzeichnis (Vorbem. 3 Abs. 4, Nr. 2300, 3305, 3307, 3308, 7002)
• § 15a RVG – Anrechnung einer Gebühr
• § 17 RVG – Verschiedene Angelegenheiten
• § 60 RVG – Übergangsvorschrift
• § 13e RDG – Erstattungsfähigkeit der Kosten von Inkassodienstleistern
• § 281 ZPO – Verweisung bei Unzuständigkeit
• § 692 ZPO – Mahnbescheid
• § 696 ZPO – Verfahren nach Widerspruch
• § 699 ZPO – Vollstreckungsbescheid
• § 703a ZPO – Urkunden-, Wechsel- und Scheckmahnverfahren
• § 91 ZPO – Grundsatz und Umfang der Kostenpflicht
• § 104 ZPO – Kostenfestsetzungsverfahren
• § 280 BGB – Schadensersatz wegen Pflichtverletzung
• § 286 BGB – Verzug des Schuldners
• § 288 BGB – Verzugszinsen und sonstiger Verzugsschaden
• § 367 BGB – Anrechnung auf Zinsen und Kosten

Die Beispielrechnung wurde mit der Rechenlogik von fordify erstellt; die Zahlen im Text stimmen mit der Ausgabe der Forderungsaufstellung überein. Der Artikel gibt den Stand vom 05.11.2026 wieder und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Zur Übersicht: Forderungsaufstellung und Rechner von fordify.